Copiar formato de celda en Excel

Copiar un formato en Excel es distinto a copiar un contenido. Cuando en Excel copiamos un formato nos estamos llevando todo el estilo y apariencia de una celda, incluyendo sus colores, bordes, tipo de letra, formatos condicionales, etc.

Copiar formato de celda en Excel:

Supongamos que queremos que el contenido de la celda F3 luzca igual que el contenido de la celda B3, con ese fondo, esos colores, ese tamaño, etc.

Una manera muy lenta de hacerlo en Excel sería replicando todo el estilo, es decir, aplicando un color de fondo, luego aplicando color de borde, luego tamaño de letra, etc. Y otra manera de hacerlo con un click en Excel sería copiando el formato. Eso hacemos activando el menú de "Inicio", luego seleccionamos la celda con el formato que queremos copiar, en el menú de "Inicio" damos click al ícono que parece una brocha, esa es la herramienta para copiar formato en Excel.

Al hacer click vas a notar que la celda que teníamos seleccionada se ha activado y eso significa que acabamos de copiar ese formato, ahora para pegarlo solo hacemos un click sobre la celda en donde la queremos copiar. ¡Listo! Fíjate que se copio todo el formato pero no el contenido. Así es como funciona la herramienta de "copiar formato" en Excel.

Copiar formato de rango de celdas:

Ahora vamos a copiar el formato de un rango de celdas de Excel. En este ejemplo copiaremos el formato de las filas del rango A6:A8, y lo pegaremos en las secciones que aparecen abajo para que luzcan igual a la primera.

Entonces, primero seleccionamos las celdas que tienen el formato que vamos a copiar y luego hacemos click en el botón de la brocha.

Enseguida hacemos click sostenido sobre todo el rango en donde queremos copiar el formato. En este caso hacemos un click sostenido desde la fila 10 hasta la fila 12. Y soltamos. ¿Qué tal se empieza a ver nuestra hoja de cálculo de Excel?

Pegar formato en varias celdas o rangos de Excel:

Supongamos que queremos pegar el formato en más rangos, por ejemplo en el rango de la fila 14 a 16 y en el rango de la fila 18 a 20, y también en el rango de la fila 22 a 24. Para no copiar varias veces el mismo formato, lo primero que haremos es seleccionar el rango que vamos a copiar y enseguida haremos un doble click sobre el ícono de la broncha. Con ese doble click haz dado la instrucción a Excel de guardar ese formato hasta que oprimas la tecla ESC. Mientras no oprimas ESC, cada que des un click izquierdo estarás pegando ese mismo formato en tu hoja de cálculo de Excel.

Si ya diste doble click a la brocha, ahora vamos a dirigirnos al rango donde queremos copiar el formato, en este caso es el rango de la fila 14 a 16, lo seleccionamos con click sostenido y soltamos.

¡Ahí lo tienes! Y si observas bien, notarás que una vez que pegaste el formato, el cursor sigue teniendo una brocha, así que puedes pegar el formato en el siguiente rango que gustes. Recuerda oprimir la tecla ESC para apagar la copia de formato y continuar trabajando de manera normal.

Entonces con un click sobre la brocha, se copia el formato para pegar una vez. Y con doble click se copia el formato para pegar varias veces hasta que oprimas ESC.

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¡Nos leemos en el siguiente Shot!