Cómo sumar varias hojas en Excel

Bienvenidos a Shots de Excel.

Hoy vas a aprender a sumar cantidades que están en diferentes hojas o archivos.

¿Están listos?

Supongamos que este es nuestro archivo y si vemos en la parte inferior, tenemos 3 pestañas o mejor dicho hojas. Y en cada una de ellas tenemos datos. La hoja de noviembre, diciembre y la anual.

Primero vamos a hacer una suma entre hojas para que veas lo fácil que es. Vamos a sumar Abril, Noviembre y Diciembre. Y el resultado va en la celda G3. Ponemos signo de igual, seleccionamos la cifra de Abril que está en la celda B6, ponemos signo de más, ahora vamos a sumar la cifra de Noviembre que está en la hoja NOV. Abrimos la hoja y damos click en la cifra que vamos a sumar. Ponemos signo de más. Ahora vamos a sumar la cifra de Diciembre que está en la hoja DIC. Abrimos la hoja y click a la celda que vamos a sumar. Damos un enter y ahí tendremos nuestro resultado. Fácil y rápido. Mira cómo quedó la fórmula porque también podríamos haberla redactado directo. Aquí dice B6 que es abril, más hoja de Noviembre celda B3 (que es donde está la cifra que sumamos), más hoja de Diciembre B3.

Ahora vamos a sumar entre hojas y entre archivos. Sumaremos Abril, Noviembre, Diciembre y el mes de Mayo que está en otro archivo. Para hacer este tipo de sumas primero debemos tener abiertos los archivos que contienen las cifras que vamos a sumar. El resultado lo pondremos en celda G5 o la que tú quieras. Ponemos signo de igual, click a la cifra de Abril, más click a la cifra de Noviembre que está en la hoja Nov, más click a la cifra de Diciembre que está en la hoja Dic. Ahora abrimos el otro archivo donde tenemos la cifra de Mayo y le damos click. Si por equivocación hiciste clic en otra celda no te preocupes, mientras no pongas el signo de más o hagas enter, la fórmula no agregará todos los clics que estas haciendo. Como ya no vamos a sumar nada más, hacemos enter. Listo ahí está nuestro resultado. Mira cómo quedó la fórmula: la primera parte es tal como la de nuestro primer ejercicio y en la segunda parte que se refiere a la cifra de Mayo del otro archivo, la fórmula está expresando primero el nombre del archivo, luego la hoja y por ultimo la celda en donde esa cifra está ubicada. Es bueno que conozcas cómo queda la fórmula para que seas capaz de leerla, así cuando te enfrentes a archivos que tienen fórmulas como ésta, tú ya vas a ser capaz de entenderla y saber de dónde vienen los datos de origen.

¡Te espero en el próximo Shot!