Restar en Excel - FORMULA

Bienvenidos a Shots de Excel.

Hoy vas a aprender a restar rápido en Excel tal como lo hacemos los expertos. Y lo primero que debes saber es que en Excel no hay una función para restar números simples, pero eso no impide que podamos restar.

Así que, ¡hagámoslo!

En este archivo de trabajo tenemos datos de ventas que van de Enero a Diciembre.

Cada uno de estos valores viene de su respectiva hoja de abajo. Aún no he puesto en esta tabla el valor de Noviembre y Diciembre que están en sus respectivas hojas: Nov y Dic. Y lo voy a dejar así para que veas cómo restamos entre hojas, pero si quieres aprender a vincular valores para que en las celdas B13 y B14 te aparezcan en automático los valores de Noviembre y Diciembre, puedes ir a este shot en donde te explico cómo mover, copiar y vincular valores y cuál es la diferencia entre cada una de esas acciones. Al final de esta tabla, en la fila 15, tenemos la suma de todo el año incluyendo los valores de Noviembre y Diciembre que no están aquí. Si quieres aprender a hacer una suma con datos en diferentes hojas, haz click aquí para ir al post en donde te explico.

Con los datos mencionados vamos a hacer 5 restas. Puedo aplicar cualquier método de los que te voy a mostrar.

1.

Al valor anual le vamos a restar el valor de Abril y el de Agosto. Voy a colocar en la celda G3 mi resultado. Ponemos signo de igual, escribimos suma. Sí, suma. En Excel puedo usar esta función tanto para sumar como para restar. Abrimos paréntesis, click en valor anual, coma, si el valor que vamos a restar ya tuviera signo negativo (o sea que el valor de Abril estuviera escrito como -490mil 22, lo dejamos así), pero como éste no es el caso, entonces después de la coma ingreso el signo de menos o guión medio y hacemos click en la celda, ponemos otra coma, signo de menos, click en valor de Agosto, cerramos paréntesis, enter. Ahí está nuestro resultado.

2.

Misma operación: Ponemos signo de igual, click en valor anual, menos click en Abril, menos click en Agosto, enter. Listo.

3.

Misma operación. Ponemos signo de igual, escribimos suma, abrimos paréntesis, click en valor anual, menos click en Abril, menos click en Agosto, cerramos paréntesis, enter. Listo.

3 métodos y puedes corroborar que en todos obtengo el mismo resultado.

4.

La cuarta operación es distinta. Vamos a restar al valor anual los valores de Noviembre, Diciembre y Junio. Como Noviembre y Diciembre no están en esta hoja, voy a tener que buscarlos en sus respectivas hojas de abajo. Hacemos lo siguiente: ponemos signo de igual, click en valor anual, menos, abrimos la hoja de Noviembre, click en la celda con la cifra a restar, menos, abrimos la hoja de Diciembre y hacemos click al valor que vamos a restar, menos, regresamos a la hoja inicial para restar Junio, click, y como ya no vamos a restar nada más, damos enter y listo.

5.

Quinta operación. Al valor anual le vamos a restar Noviembre, Diciembre y el valor de Mayo que está en otro archivo. Entonces, ponemos signo de igual, click al valor anual, signo de menos, abrimos hoja de Noviembre y hacemos click al valor que valor a restar, menos, abrimos Diciembre y click a la celda que vamos a restar, menos, abrimos el otro archivo y aquí hacemos click en donde está la cifra de Mayo. Ahora damos enter. Listo.

Con estos métodos ya aprendiste a restar como lo hacemos los expertos en Excel.

¡Nos leemos en el próximo Shot!