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En este tutorial aprenderás a sumar tal como lo hacemos los expertos tanto en Excel como en Google Sheets. ¡Hagámoslo!
Empecemos con Excel
Aquí tenemos 5 métodos para hacer una suma. No siempre usaremos el mismo, sino que dependerá de cómo están ordenados los datos y de lo que sea más práctico para cada caso.
1 en Excel.
El primer método funciona bien para quienes son principiantes en Excel y aún no están familiarizados con las fórmulas. Supongamos que queremos sumar la columna B, desde la celda B5 hasta la B10, y queremos colocar el resultado en la celda B11.
Entonces hacemos click en esa celda, activamos el menú de Inicio para que se despliegue este cinturón de íconos:
Buscamos el símbolo de sigma que está por acá:
Fíjate lo que va a suceder en nuestra celda cuando haga click en sigma. Hago click y en automático se seleccionó hacia arriba todo el contenido con cifras y en nuestra celda se armó la fórmula de suma. Lo único que falta por hacer es dar un enter y listo ahí está mi resultado.
2 en Excel.
El segundo método es muy similar al anterior, pero ya no recurrimos al símbolo de sigma. Funciona muy bien para quienes ya están más familiarizados con escribir fórmulas. Vamos a sumar la columna D, desde la celda D5 hasta la D10, y colocaremos el resultado en la celda D11. Entonces en esa celda pongo el signo de igual desde el teclado, escribo suma. Recuerda que en Excel, todas las fórmulas empiezan con un signo de igual y no hacemos espacios. Enseguida abro paréntesis y selecciono el rango que quiero sumar, lo selecciono con el mouse haciendo click izquierdo sostenido hasta la última celda, ahí suelto, cierro paréntesis y doy enter. ¡Listo! Ahí está mi resultado.
Los dos métodos anteriores son iguales, solo cambiamos la manera de ejecutarlos.
3 en Excel.
El tercer método funciona bien cuando queremos sumar cifras que están en diferentes posiciones. Supongamos que sólo queremos sumar las cifras en color amarillo de la columna F a la H, y queremos poner el resultado en la celda G11. Para este método vamos a expresar la fórmula de suma y haremos clic en cada celda que queremos sumar seguido de una coma.
Cuando termines de agregar las celdas, cerramos paréntesis, damos enter, y listo.
4 en Excel.
El cuarto método funciona bien para un caso similar al anterior y es más ágil. Supongamos que queremos sumar las celdas en amarillo de las columnas J a la L. Voy a colocar mi resultado en la celda K11. En este método ya no escribiré la fórmula tradicional de suma, sino que sólo oprimo el signo de igual y voy a hacer clic en cada celda que voy a sumar seguido del signo de más.
Cuando termines de agregar las celdas, cerramos paréntesis y damos enter para obtener el resultado.
5 en Excel.
El quinto método funciona para casos en los que no tenemos las cifras en nuestra hoja de cálculo, por ejemplo estás en una reunión y empiezan a salir algunas cifras que quieren sumar. La manera en que lo hacemos los expertos es ingresando cada cifra seguida del signo de más. Supongamos que queremos sumar 20 + 30 + 50. Lo primero que hacemos es poner el signo de igual, luego escribo en teclado 20 + 30 + 50, enter, y ahí así obtenemos el resultado.
Esos fueron los cinco métodos de suma en Excel. Podrás notar que se parecen entre ellos, solo cambian en su ejecución y en algunas pequeñas instrucciones.
5 métodos para sumar en Google Sheets
Vamos ahora a Google Sheets. Aquí tenemos los mismos 5 métodos, sólo cambian algunas características.
1 en Google Sheets.
Con el primer método vamos a sumar las cifras de una columna para poner el resultado en una celda determinada. Entonces, voy a la barra de herramientas, busco el símbolo de sigma, hacemos click y seleccionamos Suma. Luego selecciono el rango que quiero sumar con un click izquierdo sostenido, suelto en la última cifra, doy enter y ahí está el resultado.
Al final se genera una fórmula, que es muy parecida a la de Excel.
2 en Google Sheets.
En este método yo voy a redactar la fórmula. Escribo el signo de igual, luego "suma" y abro un paréntesis. Así selecciono el rango a sumar, y al finalizar cierro paréntesis, y doy enter para obtener el resultado.
3 en Google Sheets.
El tercer método aplica para sumar cifras que están en diferentes ubicaciones. En este caso escribimos el signo de igual, luego "suma", abro paréntesis y selecciono la primera celda, luego coloco punto y coma para después seleccionar la siguiente celda. Una vez seleccionadas todas las celdas por sumar, cierro paréntesis y doy enter para ver mi resultado.
4 en Google Sheets.
En el cuarto método está la opción de no redactar la fórmula, basta con escribir el signo de igual, dar click en la primera celda, y luego escribir el signo de más(+) y dar click en la siguiente celda, y así hasta incluir todas las celdas que deseo sumar, luego al dar enter aparecerá el resultado.
Como en esta fórmula ya no expresé la instrucción de suma, puedo hacer la operación con signos de más. En cambio, cuando expreso la instrucción de suma como en el tercer método, debo separar cada celda con un punto y coma.
5 en Google Sheets.
En el quinto método se pueden ingresar las cifras conforme se redacta la fórmula. Escribo el signo de igual, luego las cantidades seguidas por el signo de más, por ejemplo: 20 + 30 + 50. Al finalizar doy enter y aparece el resultado.
Si quieres saber más sobre fórmulas, sígueme en mis siguientes post.
Te espero en el siguiente Shot.