Convertir Excel a PDF:

Tal vez necesitas convertir una tabla de Excel a PDF, como esta.

El procedimiento que usamos los expertos en Excel es el siguiente: activamos el menú Vista y seleccionamos Diseño de página. Esto nos va a mostrar cómo se vería nuestra tabla en tamaño carta.

Si aquí se ve bien tu tabla de Excel —es decir, que aparece en una sola página—, ya tienes solucionado gran parte del proceso. Si no, como en este caso, te voy a enseñar tres ajustes que podemos hacer.

AJUSTES: Tabla en una página.

El primero: vamos a ver si hay alguna columna que podemos reducir en ancho. En este  ejemplo podrían ser la D, la E, la F y la G.

Si después de reducir el tamaño de las columnas, tu tabla de Excel sigue quedando en dos páginas y no se ve bien, vamos al segundo ajuste: activamos el menú Disposición de página, clic en Orientación y clic en horizontal.

Si aún así sigues teniendo una columna en otra página, vamos al tercer ajuste: hagamos clic en Márgenes y seleccionamos Estrecho.

Utilizando estos ajustes podemos tener nuestra tabla en una sola página. Así ya podemos convertir la tabla de Excel a PDF, pero antes debemos regresar a la vista normal: activamos el menú Vista y hacemos clic en Normal.

Para convertir la tabla de Excel a PDF, vamos al menú Archivo, luego Guardar cómo, y hacemos clic en Examinar para seleccionar la ubicación. Es importante que hagas clic en Examinar —aunque veas en ubicaciones recientes la carpeta donde lo quieres guardar— porque en esta ventana vamos a hacer algo más.

Seleccionamos la ubicación donde quieres guardar tu archivo de Excel convertido a PDF y dale nombre al archivo —yo le pondré Tabla PDF—. Luego haz clic en Tipo y selecciona PDF.

Antes de darle guardar, da clic en botón Opciones, y aquí indica si quieres guardar en PDF todo el archivo —marca Todo y Todo el libro—, o si es sólo la hoja activa, que es donde está tu tabla de Excel. Da Aceptar y después Guardar.  Ahí lo tienes.

Así de sencillo es convertir una tabla de Excel a PDF. Si te sirvió este tutorial, déjame tus comentarios, o escríbeme aquí si tienes alguna duda, y con gusto te respondo.

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¡Te espero en el siguiente Shot!