Cómo crear Gráficos Dinámicos impresionantes en Excel

Paso 1: Crear Gráfico Dinámico

1. Crear la Tabla Dinámica

• Si aún no sabes cómo crearla, puedes ir al tutorial en donde te explico 📕 cómo hacer una tabla dinámica en 5 segundos.

2. Selecciona la Tabla Dinámica

• Clic en cualquier celda dentro de la tabla dinámica.

3. Ve a "Insertar"

• En la cinta de opciones (barra de herramientas superior), clic en la pestaña "Insertar".

4. Botón "Gráfico Dinámico"

• En la pestaña "Insertar", grupo "Gráficos", clic en "Gráfico Dinámico".

5. Elige un Tipo de Gráfico

• Aparece una ventana con varios tipos de gráficos.
• Piensa qué tipo es mejor para tus datos (ver "Requisitos Previos").
• Puedes cambiar el tipo más adelante.
• Ejemplo: elige un gráfico de columnas agrupadas. Clic en él 🡪 "Aceptar".

6. Gráfico en Blanco

• Excel inserta un gráfico dinámico en blanco (o con datos de muestra). Aparece el panel "Campos de tabla dinámica".

Paso 2: Agregar Datos al Gráfico

Panel "Campos de tabla dinámica" (Para Gráficos)

• Lista de Campos (arriba): Todos los campos (columnas) de tus datos.
• Áreas de Diseño (abajo): Arrastra los campos aquí. Cuatro áreas:
• Filtros: Filtra todo el gráfico.
• Leyenda (Serie): Los valores se convierten en series (ej: colores de barras).
• Eje (Categoría): Valores en el eje horizontal (ej: meses).
• Valores: El campo a graficar (ej: ventas). Excel aplica una función (suma, promedio...).

Ejemplo: Ventas por Vendedor

• Tabla dinámica: muestra ventas totales por vendedor. Quieres un gráfico de barras.

Pasos:

1. Arrastra "Vendedor" a "Eje (Categoría)":
• Panel "Campos de tabla dinámica" 🡪 busca "Vendedor".
• Clic y arrastra a "Eje (Categoría)".
• Nombres de vendedores en el eje horizontal.
2. Arrastra "Ventas" a "Valores":
• Busca "Ventas".
• Clic y arrastra a "Valores".
• Barras que representan las ventas totales.

Paso 3: Personalizar el Gráfico

• Un gráfico básico ya es funcional, pero la personalización te permite:
• Mejorar la Legibilidad: Facilitar la comprensión de los datos a primera vista.
• Resaltar Información Clave: Dirigir la atención del espectador a los puntos más importantes.
• Adaptar el Estilo: Alinear el gráfico con la identidad visual de tu marca o presentación.
• Añadir Contexto: Proporcionar información adicional (títulos, etiquetas) para una interpretación correcta.

Acceso a las herramientas para personalizar

• Doble clic: Haz doble clic en cualquier elemento del gráfico (una barra, una línea, un número en un eje, el título...).
• Esto abre el panel de formato específico para ese elemento a la derecha de la ventana de Excel. Cada elemento tiene sus propias opciones.
• Ejemplo: Si haces doble clic en una barra, verás opciones para cambiar el color de relleno, el borde, los efectos, etc., de esa barra. Si haces doble clic en el eje horizontal, verás opciones para cambiar la fuente, la alineación, el formato de número, etc., del eje.

Pestaña de Herramientas de Gráfico

• Cuando seleccionas un gráfico dinámico (haciendo clic en él), aparecen tres pestañas nuevas en la cinta de opciones: "Análisis de Gráfico dinámico". "Diseño de gráfico" y "Formato".

"Diseño de gráfico"

• Controla la estructura y los elementos del gráfico.
  • Títulos (del gráfico y de los ejes): Imprescindibles para explicar qué muestra el gráfico.
  • Etiquetas de Datos: Muestran los valores exactos de cada barra, línea, sector, etc. Útiles para precisión, pero pueden saturar.
  • Leyenda: Explica qué representa cada color o símbolo (si tienes varias series de datos).
  • Tabla de Datos: Muestra los valores numéricos debajo del gráfico (puede ser útil para informes, pero recarga la visualización).
  • Líneas de Cuadrícula: Añaden líneas horizontales y/o verticales para facilitar la lectura de los valores.
  • Línea de Tendencia: Muestra la tendencia general de los datos (lineal, exponencial, etc.). Útil para análisis predictivos.
• Cambiar Tipo de Gráfico: Transforma tu gráfico de barras en uno de líneas, o de circular en uno de columnas, etc., sin perder los datos.
• Agregar Elemento de Gráfico: Un menú desplegable con todas las opciones para añadir o quitar elementos:
• Diseños Rápidos: Aplica combinaciones predefinidas de elementos y formatos. Un buen punto de partida si no sabes por dónde empezar.
• Estilos de Diseño: Cambia todo el aspecto del gráfico (colores, fondos, fuentes) con un solo clic. Explora las opciones, pero elige con cuidado para no sobrecargar el gráfico.

"Formato"

• Controla el aspecto visual de cada elemento individual del gráfico.
  • Moneda: Añade el símbolo de moneda ($ , € , etc.).
  • Porcentaje: Muestra los valores como porcentajes.
  • Separador de Miles: Facilita la lectura de números grandes.
  • Decimales: Decide cuántos decimales mostrar.
  • Personalizado: Crea formatos de número completamente personalizados (ej: mostrar miles como "K", millones como "M").
• Relleno: Color de fondo de un elemento (barras, área del gráfico, título, etc.).
• Contorno: Color, grosor y estilo del borde de un elemento.
• Efectos: Sombras, biselados, iluminados, etc. Úsalos con moderación para no distraer.
• Fuente: Tipo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva, etc., del texto.
• Formato de Número: Controla cómo se muestran los números en los ejes y etiquetas de datos.